Imagine conseguir unir todas as informações do seu negócio em um só lugar: orçamentos, controle de estoque, pagamentos e pedidos, por exemplo. Para quem ainda não usa um sistema de gestão integrada, este cenário pode até parecer um sonho, mas não é: esta é a realidade das empresas que investem em um bom software de gestão. Nesta realidade, os processos executados no dia a dia de trabalho - como cobranças e controle de vendas - são muito mais rápidos e precisos. Existem menos erros, menos retrabalho e muito mais produtividade: o cenário ideal para que o negócio continue crescendo, não é mesmo?
Como aumentar a produtividade na confecção?
Se há baixa produtividade na sua empresa, é hora de reavaliar como são executados os processos internos. Quando falta determinado tecido no estoque, por exemplo, o lote precisa esperar que seja um feito um novo pedido. Assim, é necessário aguardar que o material seja entregue pelo fornecedor e todo o planejamento da produção é prejudicado. Outro exemplo é quando os números da empresa não fecham. Isso é muito comum quando todos os dados precisam ser informados manualmente, porque há maior probabilidade de erro. É preciso lembrar que estes são erros que levam ao retrabalho, um dos maiores inimigos da produtividade. Você já parou para calcular o quanto isso custa para sua confecção? Sempre que falamos em tempo desperdiçado, estamos também falando de custos desnecessários. Uma costureira que precisa esperar pelo corte do tecido certo para terminar o seu trabalho, por exemplo, custa mais, já que produz menos.
Os benefícios da automação
Por isso, um dos melhores investimentos para que o seu negócio cresça, é investir justamente em ferramentas que melhorem a produtividade. Um sistema de apoio à gestão é ideal para isso, visto que agiliza processos básicos e necessários no planejamento e andamento de uma confecção. Um bom software oferece o suporte ideal para controlar todas as etapas realizadas da empresa - desde a criação da coleção até a venda das peças nas lojas. Um exemplo é a possibilidade de realizar cobranças em apenas alguns cliques. Quando isso é feito manualmente, o tempo gasto é muito maior: é preciso entrar no site do banco, cadastrar os dados de cada cliente, informar o valor de cada parcela e só então emitir o boleto. Estes são dez ou quinze minutos que podem ser economizados por cliente! Faça as contas: quanto de tempo você ganhará no final do mês para executar outras tarefas e ampliar os negócios? Além disso, um sistema de apoio à gestão é essencial para melhorar as decisões tomadas. Esta é uma ferramenta que reduz o tempo de geração e análise de relatórios, permite uma visão completa dos processos realizados na empresa, facilita o planejamento do estoque, faz o controle financeiro e ajuda a manter as obrigações fiscais da empresa em dia. A automação é fundamental para que as tarefas executadas na confecção sejam mais ágeis e precisas. Isso vale tanto para as pequenas quanto para as médias e grandes empresas: um software de gestão é um elemento necessário para que o dia a dia seja o mais produtivo possível e para que o negócio seja competitivo no mercado. Leve produtividade ao seu negócio, use um sistema que permita fazer tarefas cotidianas em apenas alguns cliques! Conheça as soluções que a Vexta tem para você!