Apesar de acontecer em muitas empresas, dos mais variados ramos e tamanhos, não ter um planejamento financeiro atrapalha, e muito, a gestão do negócio. Sem esse controle, os recursos para pagamentos de fornecedores e demais contas ficam comprometidos, além de prejudicar o crescimento da empresa.
Nesse sentido, é imprescindível ter um fluxo de caixa e orientar os funcionários para que essa estratégia seja seguida. Quer saber os passos para adotar essa ferramenta e ter mais controle do seu negócio? Acompanhe!
O papel do fluxo de caixa
Uma empresa é um organismo vivo, e por isso, para mantê-la saudável, é preciso estar a par da sua movimentação financeira, ou seja, das entradas e saídas de dinheiro. Esse é o papel do fluxo de caixa, que também é uma importante ferramenta para a tomada de decisões, uma vez que possibilita identificar onde estão sendo injetadas as verbas e quais setores da empresa estão precisando de mais investimentos, otimizando processos e proporcionando um crescimento planejado.
Como ter um fluxo de caixa eficaz?
Um bom fluxo de caixa, além de controlar entradas e saídas de dinheiro, abrange também projeção de compras e vendas, possíveis investimentos recebidos, como empréstimos adquiridos, além do plano de negócios da empresa, servindo de base para a gestão de médio e longo prazo.
Levante e organize as informações
O primeiro passo é organização. São muitos os valores que entram e saem de uma empresa diariamente, por isso identificá-los de forma organizada é essencial para um fluxo de caixa. Separe por categorias os tipos de custos, como por exemplo:
- Fixos: ou seja, aqueles que são constantes e vitais para o funcionamento da empresa, como o aluguel e salários, por exemplo.
- Variáveis: aquelas periódicas ou pontuais, que não são mensais, como compras, manutenção de máquinas, além das receitas em caixa e a receber (parceladas).
Atualize os dados
Tão importante quanto separar as informações e categorizá-las é manter o seu fluxo de caixa atualizado. Para ter esse controle, o mais recomendado é adotar um software com controles financeiros, que deixam a tarefa mais prática e minimiza as possíveis falhas humanas. O ideal é que toda nova entrada ou saída seja registrada, e por isso é essencial orientar os funcionários que ficarão responsáveis por lançar os dados no sistema. O recomendado é que o acompanhamento seja diário, assim evita-se o acúmulo de informações não cadastradas.
Analise os relatórios periodicamente
De nada adianta implementar um controle de fluxo de caixa e orientar os funcionários se você não usar os dados a favor do seu negócio. Para tomar decisões assertivas, é preciso analisar os relatórios de gestão e definir uma periodicidade para que essa leitura seja feita, de acordo com a necessidade do seu negócio, que pode ser semanal, quinzenal ou mensal. Independente de qual a forma escolhida, trimestralmente é indicado fazer um apanhado desses dados para ter base e tomar decisões relacionadas a compras, investimentos, contratações ou estratégias de marketing e vendas, como promoções em datas festivas ou ajustar preços de produtos com baixo giro, por exemplo.
Reconhecer o controle financeiro como uma necessidade para o negócio é o primeiro passo para o crescimento organizado, e adotar o fluxo de caixa como ferramenta de gestão é a melhor forma de dimensionar a real situação da sua empresa.
*E você, já adota o fluxo de caixa para controlar as entradas e saídas financeiras do seu negócio? Ficou com alguma dúvida? Escreva pra gente pelos comentários! *