O objetivo de uma empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, é oferecer os serviços e produtos e atender os clientes da melhor forma possível, fazendo com que esse esforço seja recompensado em ganhos para o negócio, não é mesmo?
Apesar de essenciais, alguns controles básicos, e que são primordiais e dão condições para que o negócio prospere, são negligenciados na gestão de confecções e acabam não viabilizando esse ciclo. Um exemplo é o estoque de matéria prima, que se mal controlado, acarreta em prejuízos não só para os clientes, mas principalmente para a própria empresa.
Quer conhecer os três principais problemas no controle de estoque e dicas para garantir o sucesso das vendas na sua confecção? Acompanhe.
3 maiores problemas causados pela falta de controle de estoque
1. Metodologias falhas
Apesar de estarmos cercados por tecnologia, muitas empresas, principalmente as micro e pequenas, ainda mantêm o controle de estoque manual, feito com papel e caneta. Esse método não é muito seguro, pois está sujeito a falhas, desde erros na contagem até previsão errada de compra de produtos e matéria prima.
2. Falta de tecidos e aviamentos
Não manter um controle de estoque adequado acaba fazendo com que os pedidos para os fornecedores não sejam planejados, e sua confecção fique com falta de tecidos e de aviamentos. Para saber quando comprar é preciso conhecer o giro de produtos e a demanda, além do estoque mínimo e o máximo de cada produto para definir a quantidade do pedido. Sem esse planejamento, as vendas são prejudicadas, e consequentemente os lucros.
Quando um cliente vai até a sua loja e não encontra o que procura, ele fica com uma impressão negativa sobre a sua empresa, e pode não voltar quando precisar de outro produto, por exemplo. O problema é ainda maior quando você não consegue cumprir os prazos dos pedidos, atrasando a chegada de coleções nas lojas dos seus clientes.
3. Produtos parados no estoque
Ter muitos produtos sem giro também não é saudável para a empresa, pois significa dinheiro parado, o que prejudica o fluxo de caixa. Quando não têm a saída esperada, os produtos podem sair de moda, devido ao lançamento de novos modelos.
Quando isso acontece devido à falta de controle de estoque, a empresa fica forçada a fazer promoções para diminuir o prejuízo, o que prejudica os ganhos que entrariam se a compra da matéria prima fosse planejada corretamente.
Como ter uma gestão de estoque eficiente
Organize as mercadorias
Para controlar um estoque, é preciso saber onde está cada produto. Crie sistemas por categorias ou códigos para facilitar a organização.
Programe suas compras
Para impedir problemas com a falta de tecidos e aviamentos ou então excesso de estoque, é essencial programar as compras para a sua confecção. Crie um calendário com datas definidas de acordo com o fluxo das suas vendas, para não perder prazos e negociar preços e condições de pagamento. Leve em conta também o prazo de entrega dos seus fornecedores, e lembre-se que eles podem até superar os 60 dias.
Tenha relacionamento próximo com seus fornecedores
Manter um bom relacionamento com os seus fornecedores é essencial para que você consiga cumprir com a programação de compras e negociar prazos para o pagamento, assim como fazer pedidos urgentes, com entrega garantida.
Estabeleça processos
Para o controle completo e seguro do seu estoque, a melhor opção é adotar um software de gestão. Com ele, além de automatizar o registro e saída de produtos, minimiza-se as possíveis falhas humanas no processo.
E você, realiza o controle de estoque na sua confecção? Tem alguma dúvida sobre como adotar um sistema eficiente? Tire suas dúvidas pelos comentários!