Cada confecção tem um dia a dia de trabalho único. Mesmo as pequenas empresas, com poucos funcionários, podem ser bem diferentes entre si. No entanto, existem alguns problemas no gerenciamento diário destes negócios que são comuns para a maioria deles. Erros no gerenciamento do estoque e no setor de costura, por exemplo, que podem afetar e prejudicar a produtividade da confecção.
São problemas comuns, mas que podem ser evitados com alguns cuidados e mudanças nos processos de trabalho. Evitar estas falhas, muitas vezes humanas, na gestão é fundamental para que o trabalho flua melhor na empresa. Descubra, a seguir, como fazer melhorias no gerenciamento do seu negócio:
Como solucionar problemas comuns no dia a dia de uma confecção
Todo negócio precisa lidar com desafios e problemas cotidianos de gestão. No caso das confecções, eles estão, quase sempre, relacionados a erros no controle do estoque, a problemas nas máquinas usadas pelo setor de corte e costura e à terceirização de serviços. Confira alguns exemplos:
Erros no planejamento do estoque
Comprar material a mais é sinônimo de despesas desnecessárias, já o contrário, comprar menos do que o necessário, pode resultar em atrasos na produção. A falta de aviamentos, por exemplo, pode atrasar a confecção de peças em até dois dias. Uma das consequências é mão de obra ociosa, ou seja, funcionários que não estão produzindo, mas custam à empresa. Informatizar o estoque costuma ser a melhor solução para este problema.
Falhas no armazenamento dos tecidos
Outro problema comum são as deformações nos tecidos causadas pelo mau armazenamento do material. Eles não devem ser armazenados em pé ou diretamente no chão, por exemplo. Também devem estar bem seguros para evitar quedas, que podem danificar as laterais. Além disso, o material não pode ficar exposto à luz - que pode modificar a cor do tecido - ou à umidade - que compromete a elasticidade natural. Para evitar estes problemas, os rolos devem ficar bem embalados, em local próprio para o seu armazenamento. É interessante anexar fotos em cada rolo para que eles possam ser facilmente encontrados, sempre que necessário.
Falta de funcionários
Em algumas empresas, a ausência de um funcionário pode provocar sérios atrasos nos processos de trabalho. Para que isso não aconteça, é importante ter um plano de ação pronto para quando um funcionário falta: redistribuir tarefas e realocar mão de obra, se necessário. Outro problema relacionado à equipe de trabalho é a falta de terceirizados para exercer determinado serviço. Para evitar esse problema, é importante contar com uma boa lista de prestadores de serviços que tenham boas referências - você pode conseguir essas informações na internet, em empresas especializadas ou por indicação de colegas.
Problemas nas máquinas
As máquinas de costura e de corte exercem um importante papel no dia a dia da confecção. Se uma delas dá problema, a produção também pode atrasar. O que pode acontecer de errado: quebras de agulhas de máquinas de costura, lâminas de corte sem fio (o que compromete a qualidade das peças, que podem ficar com as bordas desfiadas ou repuxadas) e manchas de óleo escorrendo (que podem manchar as peças). Para evitar prejudicar a produtividade da empresa, é preciso ter agulhas reserva, manter as lâminas de corte bem afiadas e lubrificadas e deixar a manutenção das máquinas em dia.
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