Qualquer atividade de gestão demanda organização, simplicidade e rapidez. No caso dos sistemas de recebimento físico de produtos, em especial no mercado de moda e confecções, tais pré-requisitos são ainda mais importantes.
Torna-se vital realizar investimentos na tecnologia de seus sistemas de apoio para dinamizar as operações. Esse tipo de investimento serve para desenvolver a velocidade das operações, que passam a ser mais acessíveis e com menor margem de erros: o computador quase nunca falha.
Além disso, se ganha muito mais tempo e economia em todos os processos, como veremos a seguir.
Operações mais rápidas e seguras
Investir em tecnologias de apoio no sistema de envio garante que as operações sejam feitas de forma significativamente melhor. E um bom sistema integrado garante mais agilidade na separação e expedição dos pedidos, fazendo com que o tempo de conferência e a margem de erro sejam quase zero.
Isso acontece porque os pedidos já estarão digitalizados previamente e serão feitos de forma informatizada. Além disso, o sistema será integrado entre si. Por isso, cada operação fica muito mais fácil de ser processada sem grandes dificuldades de gerenciamento.
Coletores de dados
A utilização de um sistema de coletores de dados por código de barras é um dos pontos mais importantes nos processos de expedição. A utilização desse tipo de procedimento é muito mais rápida do que a forma convencional, considerando-se que o número de etapas realizadas e o caminho percorrido com cada item nas mãos de um colaborador serão muito menores. Fora isso, o número de erros cai consideravelmente.
Sistema de “carrinho de supermercado”
Esse tipo de ferramenta permite a utilização de um “carrinho de supermercado” no setor de envio, sem a necessidade de transportar as peças para a leitura de código de barras na mesa de separação com base fixa. Cada peça designada recebe um “bip” do coletor de dados, e pode ser então acondicionada na sua destinação correta. Há uma grande economia de tempo ao se realizar qualquer tipo de inventário ou ao transferir qualquer peça.
Economia de tempo e dinheiro
Não somente os processos de separação dos pedidos são melhorados ao implementar um sistema de gestão inteligente, mas toda a produtividade no sistema de expedição. Afinal, fica muito mais fácil manejar um equipamento simples com um sistema inteligente.
Organização e agilidade
Tudo isso gera uma simplificação dos processos de pedidos e resulta em um setor operacional mais enxuto, mesmo porque, com sistemas de apoio, é possível economizar bastante com custos das etapas da separação dos pedidos, em comparação aos métodos mais tradicionais.
E as vantagens não param aí: com um operacional mais leve, apenas as ações essenciais são mantidas, o que leva a atividade, como um todo, a economizar também o tempo que antes se levava para concretizar a separação de um pedido. Em suma: clientes mais satisfeitos e negócios mais lucrativos!
E você? Já aplica esse sistema de apoio à separação de pedidos em seu negócio? Comente abaixo! Afinal, vale a pena investir nesse em sistema de apoio. Visite a página da Vexta e saiba mais sobre essa facilidade!