Qualquer gestor quer ver sua confecção crescer e se destacar no mercado, não é mesmo? E em tempos tão competitivos como o atual, precisamos fazer a gestão adequada de nossos custos, pessoal e processos. E um dos melhores caminhos para fazer essa gestão de maneira correta e eficaz é através da adoção de um ERP especialista em confecções (ERP vem do inglês Enterprise Resource Planning, ou, em bom português, Planejamento dos Recursos Corporativos).
Os ERPs existem há vários anos, mas ultimamente vêm ganhando ainda mais força devido à necessidade cada vez maiores de otimizar a gestão, e também devido aos inúmeros benefícios que ele gera para a empresa, como a integração entre os setores, o controle da produção e do estoque, e a análise do desempenho das vendas. Mas mesmo sabendo dessas vantagens, muitos gestores ainda se perguntam: minha confecção realmente precisa de um ERP?
Neste post, listamos algumas situações que indicam que seu negócio precisa de um. Acompanhe:
O controle do estoque de matérias-primas não está sendo eficiente
A gestão do estoque de matérias-primas é uma das atividades mais importantes dentro da confecção. Seu negócio pode estar perdendo dinheiro devido a compra desmedida de insumos (como excesso de tecidos, por exemplo), que acabam não sendo utilizados na produção dos produtos vendidos. Se isso está acontecendo, então é hora de começar a controlar melhor o seu estoque. Caso contrário, esse estoque desnecessário acabará imobilizando seu capital de giro, e comprometendo o fluxo de caixa da confecção e até mesmo a sua permanência no mercado.
Somente com um ERP especialista em confecções os gestores têm a possibilidade de controlar o estoque em tempo real e comprar insumos de acordo com as demandas do mercado, sem a necessidade de ficar atualizando incontáveis planilhas diariamente. Dessa forma, fica muito mais fácil saber quando adquirir novas matérias-primas dos fornecedores e evitar sobras em excesso.
O negócio está perdendo dinheiro
Um problema que a maioria das confecções enfrenta é a falta de controle de suas finanças. Por se basearem em relatórios imprecisos que não integram a empresa como um todo, os gestores acabam não identificando desperdícios que impactam a saúde financeira de toda a empresa. Para sanarem esta questão, é recomendável que eles utilizem um ERP especialista em confecções, que apresenta gráficos e relatórios exatos, e de fácil entendimento, que contribuem para os responsáveis evitarem a perda de recursos financeiros.
O planejamento não está gerando os resultados esperados
Outro sinal que indica que a sua confecção precisa o quanto antes de um ERP é quando o planejamento não se mostra eficaz o suficiente para o negócio atingir seus objetivos. Sem informações atualizadas e integradas sobre o que está acontecendo na empresa, realmente fica difícil fazer um planejamento mais realista e com mais chances de sucesso. O ERP possibilita tudo isso, através da entrega de informações assertivas que podem ser usadas para um melhor planejamento e tomada de decisão.
Os setores não “falam a mesma língua”
Uma confecção tem um funcionamento parecido com o de uma máquina, pois várias engrenagens operam simultaneamente. E se uma dessas engrenagens falha – ou um setor, no caso das empresas – todas as atividades desempenhadas pelos demais setores são impactadas. Outra vantagem do ERP especialista em confecções é que ele integra os diversos setores e processos da confecção, permitindo que os gestores controlem todos eles de maneira mais eficaz.
Além de todas essas situações, também é importante que você analise outros fatores. Se a sua confecção está crescendo muito rápido nos últimos tempos, e sua equipe não está mais conseguindo controlar os processos de forma efetiva, com certeza seu negócio esteja precisando de um ERP especialista. Atrasos na entrega, cancelamentos de pedidos, redução de clientes, desperdício de recursos financeiros, mão de obra ociosa, atrasos na produção decorrentes de falta de matéria-prima e confusão na gestão de terceirizados também indicam a necessidade da adoção de um ERP especialista em confecções.