Como cortar custos de forma saudável

Durante uma crise econômica, empresas de todos os setores devem tomar medidas preventivas para evitar que o negócio feche por falta de preparo. É preciso investir na fidelização do cliente para garantir que as vendas não sofram uma grande queda no fim do mês. Para manter uma empresa lucrativa, também é preciso minimizar gastos relacionados à produção, ao estoque e à gestão do negócio de forma geral. É sobre esta segunda medida, necessária para saúde financeira da sua empresa, que falamos neste post.

A sua confecção está preparada para contornar a crise? Conheça, abaixo, três maneiras eficientes para diminuir custos na sua fábrica e uma ação essencial para garantir um negócio lucrativo:

Como cortar custos na sua confecção sem comprometer a qualidade dos seus produtos

1. Meios de comunicação mais econômicos

Pequenos cortes de despesa podem trazer grandes resultados no final do mês. Avalie: quanto a sua empresa gasta fazendo ligações telefônicas para fornecedores, clientes e colaboradores?

Esta é uma despesa que pode ser reduzida com o uso de outras formas de comunicação. Prefira trocar e-mails e até mensagens de celular - o WhatsApp é um exemplo de recurso moderno, gratuito e cada vez mais utilizado no meio corporativo.

2. Evite utilizar papel

Uma medida que, além de reduzir os gastos da empresa, contribui para a preservação do meio ambiente, é a diminuição do uso do papel. É realmente preciso imprimir folhas de pagamento, e-mails e orçamentos?

Incentive os seus funcionários a tomarem esta consciência antes de utilizar a impressora da empresa. É eliminando os pequenos desperdícios que se alcançam boas economias financeiras no final do mês.

3. Elimine as compras desnecessárias

Um bom gerenciamento de estoque é essencial para que não aconteçam desperdícios. Invista em melhorias na gestão dessa área da empresa para evitar que sejam comprados materiais desnecessários e para não comprometer parte do dinheiro da empresa em itens parados.

Tecnologia: uma aliada necessária

Além do corte de custos, também é preciso estar atento aos investimentos que contribuem para elevar a produtividade da empresa e para melhorar o gerenciamento interno. Algumas ferramentas ajudam a aumentar a produção, por exemplo, sem que seja preciso contratar mais funcionários para isso. Se a fábrica produz mais sem grandes diferenças de custo, é possível diminuir o preço dos produtos e garantir mais vendas e lucros para a empresa.

Também existem os sistemas de gestão que ajudam a otimizar processos, economizar tempo e evitar desperdícios. Estas são ferramentas que contribuem para uma melhor gestão interna e que permitem que administração tenha um maior controle sobre a produção, as finanças e todas as atividades relacionadas ao negócio.

Além disso, a visão geral proporcionada por um sistema de gestão é essencial para que os líderes da empresa consigam tomar melhores decisões de cortes de custos. A tecnologia é, portanto, um investimento inteligente e necessário, especialmente em tempos em que é preciso tomar medidas preventivas para evitar que a empresa feche por falta de preparo.

*A sua confecção está preparada para contornar a crise financeira de forma saudável? Use as dicas deste artigo e conquiste melhores resultados na sua empresa. *

Como a tecnologia muda as empresas

A maneira como as empresas produzem e se organizam mudou muito nos últimos 100 anos. A principal força por trás destas mudanças é o avanço tecnológico. Processos que antigamente precisavam ser feitos manualmente, hoje em dia podem ser realizados em muito menos tempo com o apoio da ferramenta certa. Estamos falando das máquinas usadas na produção e também dos dispositivos eletrônicos e sistemas de gestão que contribuem para que as empresas funcionem em alta produtividade.

É sobre as alterações promovidas pelas tecnologias no cotidiano de negócios de diferentes setores, em especial do setor têxtil, que falamos neste post. Saiba mais:

Como a tecnologia muda a rotina das empresas?

Hoje em dia, o cotidiano de uma empresa é muito mais simples do que antigamente. Isso porque tanto os responsáveis pela administração quanto os demais funcionários podem contar com tecnologias que facilitam tarefas rotineiras. A comunicação, por exemplo, não precisa acontecer apenas por telefone. É possível trocar mensagens rápidas por e-mail ou conversar instantaneamente pelo chat da organização. Isso faz com que informações sejam trocadas de forma mais prática e ágil - algo que contribui para acelerar os processos internos. O resultado é muito mais produtividade em um dia de trabalho.

Também vale citar os softwares financeiros. Estas são ferramentas que permitem um maior controle sobre as finanças da empresa. Em poucos minutos, os responsáveis pela tarefa podem registrar entradas e saídas de dinheiro, gerar relatórios e monitorar a situação financeira da organização. Todas estas funcionalidades contribuem para que melhores decisões administrativas sejam tomadas.

O estoque também não precisa mais ser controlado manualmente. Já existem programas que facilitam a tarefa. Os seus funcionários ganham mais tempo para produzir outras atividades e há muito mais precisão no controle sobre os materiais armazenados. Basta incluir os itens comprados no sistema e monitorar quais são as matérias-primas que precisam ser repostas.

Estes são apenas alguns exemplos de tecnologias que trazem benefícios para o dia a dia de uma empresa. Assim como estas, as ferramentas de CRM (Customer Relationship Management), de controle de pedidos e a própria internet, podem ser citadas como exemplos de tecnologias que levam produtividade e precisão para organizações de diferentes tamanhos e setores do mercado.

Use a tecnologia para aprimorar os processos da sua confecção

Confecções também podem aproveitar de todos estes benefícios: use a tecnologia a favor do seu negócio. Investir nas ferramentas certas significa agilizar processos, otimizar o tempo dos funcionários, diminuir o retrabalho na empresa e reduzir custos. Além disso, com o apoio da tecnologia é possível aumentar a qualidade das peças produzidas.

Um sistema de gestão, que ofereça uma visão completa do negócio, é o aliado ideal para garantir estas e outras vantagens para sua fábrica. Uma das funcionalidades deste sistema é integrar todos os setores da empresa. Assim, financeiro, marketing e logística conseguem se comunicar melhor.

Quando todos os setores trabalham em sinergia, há menos probabilidades de erros por falta de diálogo interno. Além disso, uma plataforma de gestão eficiente ajuda no controle do estoque, algo importante para garantir que a produção não será atrasada por falta de matéria-prima e para evitar desperdícios na fábrica.

A tecnologia mudou a maneira como as empresas se organizam, automatizou processos que antes precisavam ser feitos à mão e trouxe mais produtividade para o dia a dia das organizações. Invista em um sistema de gestão completo e veja estas mudanças na sua confecção.

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Como manter o estoque sempre em dia

Se a sua confecção está perdendo dinheiro e clientes nos últimos tempos, então é hora de ficar alerta e verificar o que está sendo feito de errado. A causa desses problemas, em boa parte das vezes, está relacionado à má gestão de estoque. Por não o controlarem bem, muitas empresas acabam não cumprindo prazos de entrega e reduzindo a confiança de seus clientes.

Somente gerindo bem seu estoque é que você poderá encontrar uma quantidade ideal de produtos, para que não haja mercadorias em falta ou em excesso.

Para ajudá-lo a controlar o seu estoque de forma adequada, preparamos algumas dicas para mantê-lo sempre em dia. Confira!

1. Analise a demanda de produtos

Se o gestor fizer uma previsão dos produtos que serão vendidos em um determinado mês ou coleção, então poderá produzir apenas a demanda necessária. Isto evita que a sua confecção produza peças em excesso, que ficarão ‘encalhadas’ no estoque e farão o negócio perder dinheiro.

Para fazer essa ‘previsão’, precisamos analisar a possível demanda de produtos num determinado período e cruzar com o tempo que leva para os fornecedores entregarem as matérias-primas, necessárias à produção.

2. Determine o estoque mínimo

O estoque mínimo, como o próprio nome já diz, é a quantidade mínima de um certo produto que deve ficar no estoque, para que as necessidades dos clientes sejam atendidas. Para determinar o estoque mínimo, basta observar o tempo que um produto demora para ser vendido e o prazo que ele leva para ser produzido.

No caso das matérias-primas necessárias para a produção das peças, é importante verificar com o fornecedor o prazo que ele leva para entregá-las, pois atrasos na entrega podem atrapalhar os processos de fabricação.

3. Escolha bons fornecedores

Outra dica importante para manter o estoque sempre em dia é escolher bons fornecedores. Mas não vale escolher baseando-se apenas em fatores como preço e qualidade das matérias-primas. Também é importante avaliar o tempo que o fornecedor leva para entregá-las. Assim, a confecção poderá produzir e entregar as peças no tempo certo.

4. Tenha cuidado com a sazonalidade

A sazonalidade (épocas em que determinados produtos são mais vendidos e em outras nem tanto) está no ‘coração’ das coleções. Ao trabalhar com coleções, é importante que o gestor analise os períodos sazonais antes de comprar matérias-primas.

Isso porque, caso uma grande quantidade de matéria-prima seja comprada numa época em que determinado tecido já saiu de moda, por exemplo, a confecção acabará não vendendo os produtos e perdendo dinheiro.

5. Faça compras maiores com entregas programadas

Para manter o estoque da confecção em dia, também vale fazer compras maiores de matérias-primas com entregas programadas. Isto reduz o preço dos insumos e ainda evita que a equipe fique parada por falta de estoque.

Mas é importante que você tenha muito cuidado ao fazer compras maiores. Isso porque, se um tecido sobrar, haverá ou não a possibilidade dele ser utilizado em uma coleção futura.

Se hoje o tecido da cor Marsala está na moda, por exemplo, e daqui a seis meses essa tendência mudar – devido à troca de estação, ou alguma novela que estiver sendo exibida na TV, então o que sobrou desse tecido poderá ficará parado no estoque por um bom tempo. E isto, sem dúvida, trará prejuízos financeiros para a confecção.

6. Adote um ERP para o segmento de confecções

O ERP é uma solução que irá ajudar você a controlar o seu estoque de maneira muito mais simples. Uma das características mais notáveis do ERP é que ele controla e atualiza a quantidade de produtos do estoque de sua confecção de forma automática. Assim, você poderá saber quais os produtos que estão sobrando ou faltando, manter o estoque sempre em dia e atender toda a demanda.

Viu só como não é tão difícil manter o estoque da confecção sempre em dia? Então comece agora mesmo a colocar nossas dicas em prática para atender melhor as demandas de seus clientes!

Livro caixa e fluxo de caixa: qual a diferença?

Muitos proprietários de empresas de confecções desconhecem a diferença entre o livro caixa e o fluxo de caixa. Preferem deixar essa responsabilidade para o contador ou para a gestão financeira da empresa. O problema é que a falta de conhecimento nessa área implica em registros de forma equivocada induzindo os responsáveis ao erro na hora do fechamento. Para evitar esse tipo de risco, o melhor a fazer é ter mais atenção e descobrir definitivamente a diferença entre os dois registros.

Vamos facilitar ainda mais a compreensão enumerando as características e funções do livro caixa e fluxo de caixa separadamente. Assim, você poderá comparar e identificar as diferenças. Acompanhe!

Livro Caixa

  1. No livro caixa são registrados os recebimentos e pagamentos de todas as transações em dinheiro;
  2. O livro caixa informa os registros de todos os tipos de recebimentos e pagamentos realizados no período;
  3. No livro caixa ficam registradas todas as transações em dinheiro realizadas durante o período contábil;
  4. Conhecimentos básicos em contabilidade são suficientes para você manter um livro caixa eficiente;
  5. O histórico de todas as operações financeiras são as fontes de dados para se criar e manter um livro caixa;
  6. Um sistema de registros rigoroso é indispensável para a sua preparação e manutenção;
  7. É muito importante para um analista, gestor e investidor financeiro identificar a saúde econômica da empresa;
  8. Algumas informações não aparecem no livro caixa. A depreciação dos bens é uma delas;
  9. O livro caixa possui total independência de todas as outras operações contábeis e financeiras da empresa;
  10. O livro caixa apresenta todas as entradas e saídas de forma individual e cronológica. Ou seja, todos os movimentos de caixa durante o ano.

Fluxo de Caixa

  1. O fluxo de caixa registra as transações considerando as contas de atividades operacionais, atividades de financiamentos e atividades de investimentos de forma separada. Diferente do livro caixa;
  2. A demonstração do fluxo de caixa é utilizada principalmente para informar a capacidade geradora de caixa que a empresa possui e como anda a saúde financeira do negócio;
  3. No fluxo de caixa, o fechamento e a demonstração são realizados no final de cada período contábil;
  4. Os conhecimentos da contabilidade devem ser mais abrangentes para a sua criação e manutenção, uma vez que uma variedade de ajustes requer habilidades especiais;
  5. Lucros e prejuízos, receitas e despesas e outras informações são necessárias para preparar e manter um fluxo de caixa eficiente;
  6. O fluxo de caixa dispensa um sistema de registros duplo;
  7. Serve como documento para comprovar as transações financeiras de forma legal;
  8. A depreciação de bens entra como perdas, uma vez que não há registros de pagamentos para ele;
  9. Representa o resumo do livro caixa. Por isso, depende dele;
  10. A demonstração do fluxo de caixa apresenta apenas o resumo das operações relativas às atividades operacionais, de investimento e de financiamento da empresa.

Como você pode ver, ambos possuem as suas particularidades. Realizar esses controles de forma manual pode representar um problema devido a esquecimentos e erros. Sem contar a falta de conhecimentos e habilidades que podem comprometer toda a credibilidade dos dados.

Nesses casos, o recomendável é contar com um sistema de gestão para confecção. Nele, além de você profissionalizar a empresa com atividades automatizadas e com maior grau de confiabilidade, terá um grande suporte para facilitar esse processo.

E aí, ainda tem dúvidas sobre o livro caixa e fluxo de caixa? Deixe o seu comentário abaixo!

As desvantagens de não ter um sistema de gestão

Sistemas de gestão são aliados essenciais para garantir mais produtividade nas empresas. Além de serem eficientes em fornecer uma visão geral do negócio, estes sistemas são capazes de integrar o trabalho de diferentes setores.

Também são ferramentas que facilitam tarefas cotidianas - das mais simples às mais complexas - e que contribuem para o monitoramento de todas as etapas de produção. Confira, abaixo, três problemas que poderiam ser solucionados se a sua confecção contasse com um bom sistema de gestão:

Conheça 3 desvantagens de não contar com um bom sistema de gestão

1. Erros por falta de comunicação interna

Falhas na comunicação interna podem prejudicar muito a produtividade na empresa. Se o setor de compras deixa de comprar determinado material porque a equipe não sabia que o item estava em falta, por exemplo, pode haver paradas na produção de alguns itens até que o material chegue à fábrica. Um erro assim pode atrasar a entrega das peças e é um prejuízo para a empresa.

Para que uma confecção renda tanto quanto pode, é preciso garantir que haja um bom diálogo entre os setores, um software de gestão pode ser a solução ideal para isso. Ele possibilita a integração dos sistemas, facilita a troca de informações e guarda todos os dados do negócio em um mesmo sistema.

2. Falta de planejamento financeiro

Para que um negócio cresça, é preciso planejamento. Sem planejamento, o empresário não sabe aonde quer chegar e o que é necessário para atingir os objetivos. Também não tem controle sobre os gastos e ganhos da empresa e, consequentemente, não está preparado para tomar as melhores decisões de negócio - como, por exemplo:

  • É hora de investir em novas máquinas para aumentar a produtividade?
  • Quanto pode ser gasto com campanhas de marketing para aumentar as vendas?
  • Podem ser contratados novos colaboradores para agilizar a produção?

Com um sistema de gestão, é possível registrar, rapidamente, dados acerca das finanças da empresa. E com a análise desses dados, aumentamos o controle financeiro e temos um melhor planejamento de gastos. O resultado são escolhas mais precisas, que levam ao crescimento da empresa, sem riscos de deixar o caixa no vermelho.

3. Desperdícios

Sem uma boa visão geral do negócio, são maiores os riscos de que haja desperdícios na empresa. Se o estoque, por exemplo, não é controlado com tanta precisão, é maior a probabilidade de que sejam comprados mais itens do que o necessário. Vale lembrar que estas sobras refletem negativamente nas margens de lucro e nas finanças da empresa.

Mas não é só isso, sem um sistema de gestão também há desperdício de tempo. Os seus colaboradores precisam fazer manualmente tarefas que poderiam ser automatizadas e há mais chances de erros - e retrabalho. Automatizar tarefas simples, como o registro de entradas de dinheiro, pedidos, emissão de notas e boletos, entradas da produção, entre outros, é essencial para garantir processos mais ágeis.

Sistemas de gestão são verdadeiros aliados na busca por mais produtividade nas empresas

Um bom software de gestão é uma ferramenta necessária para que o tempo dos colaboradores seja melhor aproveitado. Também evita erros e previne o retrabalho. Controle de estoque, aprimoramento da comunicação interna e fluxo dos trablhos, monitoramento financeiro e informações bem organizadas são mais exemplos de benefícios trazidos por este sistema.

Todos esses são elementos que contribuem para o aumento da produtividade da sua confecção.

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Acompanhe a programação do projeto Moda Catarina para 2016

A Associação das Micro e Pequenas Empresas de Brusque e Região (AmpeBr), em parceria com o Sebrae/SC, realizou na noite de terça-feira, 24 de maio, a apresentação das ações para 2016 do Projeto Moda Catarina. O evento foi realizado na sede da associação e contou com a participação de empresários que integram projeto, consultores do Sebrae e integrantes da diretoria da AmpeBr. O Moda Catarina é uma parceria entre a AmpeBr e o Sebrae/SC, que iniciou em agosto de 2014 e vai até dezembro de 2016, atendendo empresas que fazem parte da associação. O objetivo é promover o fortalecimento da indústria da moda catarinense, em especial o polo de confecção de Brusque e região, criando condições para a ampliação do mercado e para o desenvolvimento tecnológico e a inovação, e contribuindo para gerar valor agregado aos seus produtos e serviços.

Circuito de Moda

Neste ano, 25 empresas participarão do projeto, que prevê palestras, capacitações, eventos com profissionais de renome nacional e internacional, projetos na área de inovação, melhorias de processos e produtos, além de visitas técnicas, para a troca de experiências. Um dos destaques do cronograma para esse ano é o ‘Circuito de Palestras’ do Moda Catarina, que contará com três palestras de conceituados profissionais da moda, entre eles, André Carvalhal e Ronaldo Fraga. As palestras estão prevista para serem realizadas nos meses de julho, setembro e outubro, e o público poderá prestigiar os eventos, através da aquisição de ingressos. “Pretendemos fazer esses eventos para mais de 200 pessoas, convidando estudantes das universidades de Brusque e região, estilistas das empresas de nossa cidade e os nossos empresários. Com isso pretendemos que essas trocas de informações possam dar aquele up no nosso negócio para que, cada vez mais, possamos oferecer produtos de qualidade, com valor agregado, e nos sentirmos confiantes nas negociações”, ressaltou o presidente da AmpeBr, Luiz Carlos Rosin. Além das palestras, os empresários participantes do Moda Catarina terão a oportunidade de ter capacitações exclusiva com os próprios palestrantes. Outra ação importante para este ano na programação do projeto é a missão nacional para o Rio de Janeiro, que deverá acontecer no mês de agosto, reforçando ainda mais a troca de vivência e experiências para os participantes.

Produtos diferenciados

Durante a apresentação do Moda Catarina 2016, o presidente da AmpeBr ressaltou a importância do projeto para as empresas associadas à entidade, que cada vez mais tem demonstrado a evolução de suas coleções, sendo um diferencial principalmente nas rodadas de negócio. “Observamos que nas edições da Pronegócio as empresas que estão no projeto estão alcançando um preço médio maior, porque ela vai buscando conhecimento, agregando no produto, tendo uma visão mais ampla e fazendo com que Brusque e Santa Catarina tenham os produtos diferenciados. E isso é o que fundamental para os negócios”, ressaltou Rosin. “Também sabemos que os nossos empresários estão buscando as suas necessidades, e através das capacitações com renomados profissionais fortalecemos o próprio empresário, o próprio estilista, que ao ter contato com esses palestrantes se sentem à vontade para saber como pode avançar em seu negócio. Queremos trabalhar com a confiança do nosso fabricante e isso é o que pretendemos trazer com esses palestrantes: que as pessoas se sintam confiantes com o seu produto que é de qualidade, que tem valor agregado”, completou o presidente da AmpeBr.

Parceria

Este ano o projeto não terá missões internacionais, já que a situação econômica e política no país impactou diversas empresas e projetos. Entretanto de acordo com o coordenador regional do Sebrae/SC da Foz do Itajaí, Alcides Sgrott Filho a programação do Moda Catarina irá oferecer aos participantes grande apoio e oportunidades. “Estamos sempre buscando novas formas, novos métodos de colocar os projetos em andamento. O Moda Catarina vem dando certo a alguns anos, em investimentos e na melhoria de processos e de produtos. E, neste momento que as empresas mais precisam, temos que estar juntos. Por isso também vamos oferecer capacitações nas áreas de vendas, de gestão financeira e também na exportação”, explicou. Por fim, o presidente da AmpeBr ressaltou a importância da parceria neste e em outros projetos entre a associação e o Sebrae/SC, que tem sido fundamental nos últimos anos para o desenvolvimento das empresas. “Espero que essa parceria continue por mais anos, dando esse acompanhamento às empresas, para que cada vez mais, o grupo de Santa Catarina seja reconhecido, não apenas nacionalmente, como internacionalmente. Para isso estamos fazendo trabalhos na Argentina, nos Estados Unidos, na busca de produtos de inovação, que vão construindo um novo cenário, para que possamos ter uma cidade com uma renda maior, com a garantia de empregos e uma qualidade de vida melhor”, acrescentou Rosin. Fonte: DiplomataFM (http://www.diplomatafm.com.br/portal/geral/detalhes.php?id=7650)

Grandes marcas apresentarão novas tendências da moda Fitness

As principais tendências da moda fitness serão apresentadas na 26ª Fitness Brasil Internacional, maior congresso do mundo para profissionais de educação física e maior feira de fitness e bem-estar do Brasil, que acontece de 26 a 28 de maio, no Mendes Convention Center, em Santos (SP). Voltada aos profissionais de educação física, o evento apresentará as principais tendências da moda no segmento fitness. As marcas de roupas que participam do evento prometem oferecer descontos especiais para quem for visitar a feira. Entre as novidades, várias marcas apostarão nas leggings com recortes e estampas diferenciadas, macaquinhos, saias e shorts com tecidos de alta tecnologia, além de peças com plissado e pregas. No Outlet Fitness Brasil também será possível encontrar viseiras, polainas, porta-ipods, toalhas geladas, squeezes, faixas de cabelo com abertura especial para passar o rabo de cavalo, sapatilhas antiderrapantes, além dos tênis de cano alto que fazem o maior sucesso nas academias e o já tradicional COOLBELT – cinta porta-treco. A entrada da feira é gratuita!

Sobre a Fitness Brasil

A Fitness Brasil atua há 28 anos no mercado de fitness, saúde e bem-estar no Brasil e na América Latina. A empresa é responsável pelos principais eventos do segmento, entre eles, a Fitness Brasil Internacional, a IHRSA/FITNESS BRASIL e a Fitness Brasil Bahia. Os congressos e conferências têm o conteúdo formatado e chancelado pelo Instituto Fitness Brasil, ONG cuja missão é oferecer saúde e bem-estar à sociedade. Serviço: 26ª Fitness Brasil Internacional Data: De 26 a 28 de maio Local: Mendes Convention Center – Av. General Francisco Glicério 206 - Santos - SP Informações sobre Congresso: www.fitnessbrasil.com.br Fonte: www.segs.com.br

Será que minha confecção precisa de um ERP?

Qualquer gestor quer ver sua confecção crescer e se destacar no mercado, não é mesmo? E em tempos tão competitivos como o atual, precisamos fazer a gestão adequada de nossos custos, pessoal e processos. E um dos melhores caminhos para fazer essa gestão de maneira correta e eficaz é através da adoção de um ERP especialista em confecções (ERP vem do inglês Enterprise Resource Planning, ou, em bom português, Planejamento dos Recursos Corporativos).

Os ERPs existem há vários anos, mas ultimamente vêm ganhando ainda mais força devido à necessidade cada vez maiores de otimizar a gestão, e também devido aos inúmeros benefícios que ele gera para a empresa, como a integração entre os setores, o controle da produção e do estoque, e a análise do desempenho das vendas. Mas mesmo sabendo dessas vantagens, muitos gestores ainda se perguntam: minha confecção realmente precisa de um ERP?

Neste post, listamos algumas situações que indicam que seu negócio precisa de um. Acompanhe:

O controle do estoque de matérias-primas não está sendo eficiente

A gestão do estoque de matérias-primas é uma das atividades mais importantes dentro da confecção. Seu negócio pode estar perdendo dinheiro devido a compra desmedida de insumos (como excesso de tecidos, por exemplo), que acabam não sendo utilizados na produção dos produtos vendidos. Se isso está acontecendo, então é hora de começar a controlar melhor o seu estoque. Caso contrário, esse estoque desnecessário acabará imobilizando seu capital de giro, e comprometendo o fluxo de caixa da confecção e até mesmo a sua permanência no mercado.

Somente com um ERP especialista em confecções os gestores têm a possibilidade de controlar o estoque em tempo real e comprar insumos de acordo com as demandas do mercado, sem a necessidade de ficar atualizando incontáveis planilhas diariamente. Dessa forma, fica muito mais fácil saber quando adquirir novas matérias-primas dos fornecedores e evitar sobras em excesso.

O negócio está perdendo dinheiro

Um problema que a maioria das confecções enfrenta é a falta de controle de suas finanças. Por se basearem em relatórios imprecisos que não integram a empresa como um todo, os gestores acabam não identificando desperdícios que impactam a saúde financeira de toda a empresa. Para sanarem esta questão, é recomendável que eles utilizem um ERP especialista em confecções, que apresenta gráficos e relatórios exatos, e de fácil entendimento, que contribuem para os responsáveis evitarem a perda de recursos financeiros.

O planejamento não está gerando os resultados esperados

Outro sinal que indica que a sua confecção precisa o quanto antes de um ERP é quando o planejamento não se mostra eficaz o suficiente para o negócio atingir seus objetivos. Sem informações atualizadas e integradas sobre o que está acontecendo na empresa, realmente fica difícil fazer um planejamento mais realista e com mais chances de sucesso. O ERP possibilita tudo isso, através da entrega de informações assertivas que podem ser usadas para um melhor planejamento e tomada de decisão.

Os setores não “falam a mesma língua”

Uma confecção tem um funcionamento parecido com o de uma máquina, pois várias engrenagens operam simultaneamente. E se uma dessas engrenagens falha – ou um setor, no caso das empresas – todas as atividades desempenhadas pelos demais setores são impactadas. Outra vantagem do ERP especialista em confecções é que ele integra os diversos setores e processos da confecção, permitindo que os gestores controlem todos eles de maneira mais eficaz.

Além de todas essas situações, também é importante que você analise outros fatores. Se a sua confecção está crescendo muito rápido nos últimos tempos, e sua equipe não está mais conseguindo controlar os processos de forma efetiva, com certeza seu negócio esteja precisando de um ERP especialista. Atrasos na entrega, cancelamentos de pedidos, redução de clientes, desperdício de recursos financeiros, mão de obra ociosa, atrasos na produção decorrentes de falta de matéria-prima e confusão na gestão de terceirizados também indicam a necessidade da adoção de um ERP especialista em confecções.

E então, chegou a uma conclusão? Sua confecção precisa ou não de um ERP? Se sim, aproveite para conhecer o ERP especialista em confecções da Vexta ou deixar suas dúvidas ou opiniões nos comentários!

Evento divulga estratégias para melhorar a competitividade

Sindicato das Indústrias da Fiação, Tecelagem, Confecção e do Vestuário do Alto Vale do Itajaí (SINFIATEC) promoveu jantar de negócios para apresentação de cases. O encontro, realizado na quinta-feira, 17 de março, reuniu empresários do setor têxtil para conhecerem dois cases de sucesso, a Vexta, de Rio do Sul e a Fakini Malhas, de Pomerode. A reunião aconteceu no Restaurante do Esporte Clube Concórdia e contou também com a participação de representantes da FIESC Alto Vale, entidade que apoia iniciativas para beneficiar as indústrias da região. “Este evento faz parte de uma sequência de ações que faremos para ampliar a competitividade da indústria têxtil e fortalecer o associativismo”, explicou o presidente do SINFIATEC, Ivan Molinari. Carlos Alberto Longen, diretor executivo da Vexta, iniciou as apresentações falando sobre o mercado da moda e como a empresa atua há 15 anos prestando serviços exclusivamente para confecções. “Nós damos suporte para a indústria da confecção conseguir inovar, sendo a indústria forte e dinâmica que é, em constante evolução e que precisa de soluções especialistas”, salientou Longen. Ele também revelou alguns números da indústria da moda ao lembrar que o Brasil é o 5º maior produtor têxtil do mundo, e o 2º maior em geração de trabalho. No ano passado o país movimentou mais de R$ 105 bilhões e manteve oito milhões de empregos diretos e indiretos, através de mais de 30 mil empresas em atividade. Apontou também importantes números dos hábitos de consumo de moda do brasileiro, e como isso impacta na estratégica empresarial de cada marca. Depois Francis G. Fachini, da Fakini Malhas, contou a história de sua família e a trajetória da empresa. “Meu pai trabalho durante 12 anos na Malwee. Aproveitou o que aprendeu lá e aplicou na própria empresa. Montou uma estrutura para fabricar roupas infantis, que era pequena, mas com uma vontade que era enorme”, destacou Fakini, diretor comercial da empresa familiar. Ele falou dos primeiros desafios superados como a falta de mão de obra, de capital de giro e a instabilidade da economia brasileira, entre 1994 e 1998. Destacou as variações bruscas do Dólar e as armadilhas das exportações, entre 1999 e 2003. O empreendimento foi reestruturado de 2004 a 2008. Com estratégias mais assertivas o trabalho se pulverizou a partir de 2009 até 2013. “Passamos a ouvir os clientes para oferecer o que eles queriam”, contou o diretor, que citou os principais investimentos em modernização do parque fabril, feitos entre 2014 e 2016, período em que a empresa alcançou o amadurecimento. Atualmente, a Fakini Malhas conta com 850 funcionários, gera 600 empregos indiretos e tem capacidade para produzir um milhão de peças por mês. Para atender seis mil clientes no Brasil e no exterior a empresa mantém 80 representantes. Francis concluiu mostrando as ações sociais em que a Fakini se envolve. “Fazemos isso por gratidão ao apoio recebido da comunidade desde que meu pai iniciou o projeto”, finalizou o empresário. A Vexta acredita que iniciativas como esta do SINFIATEC, ajudam a reforçar as empresas do setor, promovendo o associativismo e ampliando os horizontes da indústria da moda brasileira. O crédito das fotos do evento ficam para Debora Claudio. [gallery link=”none” ids=”4673,4674,4675,4676,4677,4678,4679”]

Como uma confecção pode crescer com qualidade?

Fazer a empresa crescer rápido, mas sem comprometer a qualidade dos produtos que oferece ao mercado: que diretor ou gerente do ramo da confecção nunca sonhou com este cenário?

Ao contrário do que muitos pensam, é possível sim expandir rapidamente os negócios e manter o mesmo padrão de excelência. E a boa notícia é que esse crescimento não requer investimentos muito grandes.

Basta que os responsáveis pela empresa adotem estratégias que contribuam para o aumento da eficiência dos processos, de modo que ela consiga atingir todos os seus objetivos.

A seguir, veja quais são as estratégias que podem ajudar sua confecção a progredir sem comprometer a qualidade dos produtos e ganhar um importante destaque no mercado.

5 estratégias para fazer a confecção crescer com qualidade

1. Criar diferenciais competitivos no mercado

A inovação é um conceito que deve estar presente em qualquer negócio do ramo da confecção, independentemente do seu porte. Mais do que um diferencial competitivo, inovar é uma necessidade.

Por isso, não podemos disponibilizar ao mercado produtos já existentes e oferecidos por grande parte das confecções. Precisamos buscar novas oportunidades, seja criando um produto inovador, seja formatando um novo modelo de negócio.

É importante lembrar que “inovar” significa encontrar uma nova maneira de fazer algo que já é feito há um tempo. Portanto, não vamos confundir inovação com invenção. Quem inventa é aquele que tem uma ideia inédita. Já o inovador é quem renova, introduz novidades e torna algo novo, para que a qualidade do produto seja aumentada. Esta é uma das melhores maneiras de fazer um negócio crescer com qualidade.

2. Fazer “mais com menos”

O ideal é que toda confecção produza “mais com menos”, ou seja, conte com profissionais altamente produtivos, que produzam mais produtos, mas que não consumam recursos de forma exagerada.

Quando a empresa é estruturada dessa forma, ela passa a ter seus custos operacionais reduzidos. E isto pode dar a ela a chance de oferecer preços mais competitivos aos seus clientes e, assim, crescer e concorrer com grandes empresas do setor.

3. Promover treinamentos para os colaboradores

Oferecer treinamentos periódicos aos colaboradores é uma ótima maneira da empresa ajuda-los a ampliar seus conhecimentos. Mas os benefícios dos programas de capacitação vão muito além.

Treinamentos podem motivar toda a equipe e fazê-la trabalhar melhor, já que os responsáveis acabam demonstrando que confiam e acreditam plenamente em seus funcionários, a ponto de investir recursos financeiros neles.

4. Buscar bons fornecedores e parceiros

Os diretores e gerentes devem dar muita atenção ao processo de aquisição de materiais, já que a qualidade final do produto entregue ao cliente está diretamente relacionada à qualificação e experiência dos fornecedores.

O problema é que, no mercado, não é raro encontrarmos casos de empresas que negociam com fornecedores que oferecem produtos e serviços de má qualidade, e que, por mais barato que sejam, acabam custando muito caro à imagem e reputação da empresa.

Estes fatores fazem com que a empresa não atenda às expectativas dos seus clientes, o que acaba impedindo-a de crescer com qualidade. Daí a importância dos gestores buscarem parceiros e fornecedores confiáveis que disponibilizem materiais e serviços com qualidade, na melhor relação custo/benefício.

Também é importante verificar se eles possuem agilidade na hora de entregarem a mercadoria, para que o tempo de produção não seja afetado por causa de atrasos.

5. Adotar um bom sistema de gestão

No mercado competitivo atual, apenas aquelas empresas que seguem as estratégias de crescimento citadas anteriormente e possuem um controle geral de todas as suas atividades conseguem se expandir com qualidade.

E uma das melhores maneiras dos gestores terem esse controle é contando com auxílio de um sistema de gestão (ERP) eficiente, que permite a correta e eficaz administração de dados, recursos e procedimentos.

Esses sistemas ajudam em várias áreas da confecção, desde a integração de setores, passando pelo fornecimento de informações precisas e confiáveis acerca de processos e atividades, até o relacionamento com os clientes.

Os sistemas também eliminam tarefas complicadas e repetitivas, facilitando a vida de toda a equipe e permitindo que os gerentes passem a focar em estratégias que façam sua confecção crescer com qualidade e agilidade.

Viu só quantas estratégias existem? Agora é hora de colocá-las em prática e ver sua confecção crescer com qualidade! E caso tenha ficado alguma dúvida sobre o assunto, deixe um comentário para que possamos ajudá-lo!